خمسُ نصائح لزيادة الإنتاجية
مرحبا بك عزيزي القارئ في هذا المقال الذي خصصته لأتكلم حول موضوع جد مطلوب في وقتنا الحالي وهو الإنتاجية، هل تريد أن ترفع من إنتاجيتك اليومية؟ هل تريد إدارة وقتك بالطريقة الصحيحة؟ إذن أنت في المكان المناسب غير أنه يجب عليك كتابة النصائح التي سأذكرها لك حتى تصبح قريبة منك وبالتالي تتحرك وتقوم بتطبيقها.
هيا لنشرع في الموضوع، أولا أريد منك أن تنتبه للمعادلة التالية:
هذه المعادلة هي التي يتم وفقها قياس معدل الإنتاجية في الشركات بحيث يتم قسمة عدد المنتوجات أو الخدمات المقدمة على عدد الوقت الذي تم قضاؤه في إنتاج هذه الخدمات أو المنتوجات، ويمكننا كذلك أن نطبق نفس الشيء في حياتنا، والعنصر الأهم في المعادلة بالنسبة لي هو الوقت وبالتالي يمكننا القول أن الإنتاجية تساوي إدارة الوقت.
انطلاقا من المعادلة التي خرجنا بها والتي تقول على أن الإنتاجية تساوي الوقت سأقدم لك خمس نصائح ستجعلك تحسن استغلال وقتك:
- اعمل قائمة بلصوص الوقت:
كل شخص منا له لصوص لوقته مثل مشاهدة فيديوهات تافهة، الإستعمال الغير المعقلن لمواقع التواصل الإجتماعي… لذلك أطلب منك عزيزي القارئ أن تكتب قائمة تحوي كل لصوص الوقت.
- استغل أوقات الفراغ:
من منا لا يمتلك وقت الفراغ؟ كلنا نمتلك وقت فراغ بدون استثناء غير أن السؤال المطروح هل الكل يستغل وقت فراغه في ما سيفيده؟ لا ليس الكل وهذا هو الفرق بين الناجحين والفاشلين، فالناجحون يستغلون كل ثانية من وقت فراغهم عكس الفاشلين الذين لا يعطون قيمة أصلا لشيء يسمى الوقت.
- اعمل قائمة المهام اليومية:
مثلا هذا اليوم أريد أن أقوم ب:
- كتابة مقال حول التسويق.
- مشاهدة فيلم “…..” حول التسويق.
- قراءة 15 صفحة من كتاب خطوتك الأولى نحو فهم علم الإقتصاد.
- تسجيل فيديو حول الإنتاجية.
هنا قدمت لك مثال عن قائمة المهام ويمكنك أن تضيف إليها المدة الزمنية لكل مهمة غير أنني لا أتفق مع هذه المسألة لأن بعض المهام ستتطلب أكثر مما ستتوقعه وبالتالي سترتبك وسيؤثر هذا على المهام الأخرى. وكملاحظة يجب عليك أخذها بعين الاعتبار يجب على المهام أن تكون منسجمة مع أهدافك ولا يجب أن تكون عشوائية كما أنه يجب عليك الانتباه من كتابة مهام كثيرة حتى لا تفقد تركيزك.
- الإنتهاء من الأشياء الأهم أولا:
دائما عندما أريد البدء في الدراسة أترك أصعب مادة للأخير، بحيث بعد الإنتهاء من كل المهام انتقل مباشرة إلى أصعب مادة ولكنني لا ادرسها بدعوى أنه غدا سأدرسها وفي الغد أقوم بنفس الشيء وكل هذا الأمر خوفا مني من ألا أتمكن من فهم تلك المادة. ولكن عندما جربت أن أبدأ بالصعب وجدت على أن الأمر جد سهل كما أنه بعد الإنتهاء أجد نفسي محفزا ومتحمسا للقيام بأمور أخرى.
ابدأ دائما بالمهام الصعبة ثم انتقل للسهلة هذا سيغير حياتك بالكامل وسيرفع من انتاجيتك.
- التركيز على مهمة واحدة فقط:
لا تكثر المهام عليك، سبق لي وأشرت للأمر في النصيحة الثالثة وقررت أن أعيد تذكريك لأن الأمر جد حساس حدد مهمة واحدة وخذ وقتك في القيام بها هذا سيجعلك تتقن الأمور وفي نفس الوقت تكون نفسيتك مرتاحة.
وفي الختام عزيزي القارئ حاول أن ترفع إنتاجيتك باتباع النصائح التي ذكرتها لك لأن الرفع من الإنتاجية يعني أنك شخص قريب من النجاح، لا تنسى مشاركة المقال مع الأشخاص المهتمين ولا تنسى التعليق حتى نصلح ما يمكن إصلاحه أو نتعلم ما يمكن تعلمه.
هشام الفتوح – منصة تدريبكم (tadribcom.com)
